Archivi e gestisci digitalmente i tuoi documenti, conservandone il valore legale nel tempo
Con il DMS di MagoCloud archivi file di diversi formati e li alleghi ai documenti di MagoCloud in modo semplice e immediato. L’integrazione con la Conservazione sostitutiva Zucchetti ti consente inoltre di conservare i tuoi documenti nel tempo e a norma di legge.
Puoi decidere in qualsiasi momento quali documenti inviare al servizio di Conservazione per essere firmati e conservati digitalmente (ad esempio: fatture attive e passive, libro giornale, registri IVA ecc.) e quali invece salvare solo nel DMS per la consultazione.
I vantaggi
dell’archiviazione digitale e della conservazione sostitutiva per la tua azienda
ARCHIVIO DOCUMENTALE INTEGRATO
Organizzi documenti, dati e informazioni provenienti da fonti diverse in un unico archivio integrato con l’ERP.
RICERCA FACILITATA DEI DOCUMENTI
Trovi e condividi facilmente dati e informazioni con tutti i reparti della tua azienda.
SICUREZZA
I tuoi dati sono al sicuro grazie a rigidi protocolli di sicurezza. Con l’apposizione della firma digitale e della marca temporale conservi i documenti a norma di legge.
RIDUCI I COSTI
Ottimizzi il lavoro, diminuisci l’utilizzo di carta e riduci gli spazi aziendali dedicati all’archiviazione fisica.
Raccogli, ordini, organizzi, conservi, gestisci dati e documenti…
Pensa a quanti preventivi, fatture, ordini e documentazione contabile e fiscale vengono generati, inviati e ricevuti dai reparti della tua azienda ogni giorno. Il sistema di gestione documentale di MagoCloud registra e gestisce questi documenti in modo centralizzato, creando un archivio unico e integrato. Puoi organizzare e archiviare i documenti aziendali provenienti da fonti diverse e condividerli facilmente.
L’accesso ai documenti salvati nel DMS risulta molto più semplice e immediato per tutti i reparti aziendali. Per ogni documento hai sempre a disposizione la doppia opzione: archiviazione digitale e conservazione sostitutiva.
Archivi i tuoi documenti digitali in Cloud
Con il DMS di MagoCloud puoi archiviare file di diversi formati (word, pdf, excel, jpg, ecc.) nel tuo archivio in Cloud. Puoi caricarli dal tuo file system, registrarli e allegarli a uno o più documenti gestionali del tuo ERP. Inoltre puoi salvare, archiviare e condividere tutti i documenti e i report generati dall’ERP.
Trovi rapidamente i documenti
I documenti in formato digitale salvati nel sistema di gestione documentale sono ricercabili grazie a un set di filtri, che consentono a te e al tuo team di recuperare proprio quel documento in modo semplice e immediato. Inoltre partendo da uno specifico documento gestionale puoi visualizzare tutti gli allegati e recuperare in pochi istanti informazioni rilevanti.
Digitalizzi pratiche e processi aziendali
La conservazione supporta la tua azienda nel processo di digitalizzazione, integrando la documentazione proveniente da fonti diverse con il sistema informativo aziendale. Puoi tracciare i flussi dei tuoi documenti e rendere più efficace la condivisione di dati e informazioni tra i reparti e verso l’esterno, a clienti e fornitori. Con l’apposizione della firma digitale e della marca temporale rendi inoltre disponibili e inalterabili i documenti nel tempo nella loro autenticità.
