MagoCloud: estendi le tue capacità ERP per una gestione avanzata
Con MagoCloud hai una suite di funzionalità che estendono l’infrastruttura ERP. Ti permettono di monitorare gli errori e le attività dei lavoratori, definire ruoli e livelli di accesso ai tuoi dati, definire quali informazioni vuoi condividere tra sede e filiali.
Scheduler
Vuoi eseguire la fatturazione differita ogni ultimo giovedì del mese alle ore 15? Con Scheduler puoi pianificare i task e lanciare questa operazione in automatico quando ti serve.
Imposti Job Singoli (come ad esempio la fatturazione differita) o una sequenza di Job (fatturazione, stampa ed estratti conto)
Definisci nel calendario di Scheduler la data di esecuzione automatica
MagoCloud esegue le operazioni nell’ordine che hai definito in totale autonomia, senza che tu debba fare nulla
Il sistema ti avvisa quando la procedura si interrompe e ti segnala gli errori
Caratteristiche
- Interfaccia intuitiva e semplicità di utilizzo per gli utenti avanzati (Power user Scheduler)
- Risparmi tempo lasciando a MagoCloud i compiti più ripetitivi
- Razionalizzi il lavoro e riduci i costi aziendali
Auditing
Chi? Che cosa? Quando? No, non stiamo parlando della famosa regola delle 5W del giornalismo, ma dell’Auditing di MagoCloud. La funzionalità risponde efficacemente alle tre domande, fornendo un tracciamento tramite log dell’operatività degli utenti dell’ERP.
Verifichi le attività di login e logout; apertura, salvataggio e chiusura dei documenti; esecuzione di batch e report
La dashboard Grafana ti propone una visualizzazione intuitiva dei log, puoi applicare filtri e analizzare i dati
Caratteristiche
- Il tempo da dedicare alla configurazione è ridottissimo
- Tracci e monitori costantemente i dati, i processi e le azioni degli utenti Mago
- La Dashboard Grafana rende semplice la consultazione dei log e l’individuazione di eventuali errori
Security
Quando si tratta di database aziendali l’attenzione agli aspetti legati all’accesso e alla sicurezza dei dati sono di fondamentale importanza. Security ti consente di definire con facilità chi può accedere, modificare e aggiornare i dati aziendali.
Imposti ruoli e risorse sfruttando il pratico “layout aziendale”
Gestisci i permessi di consultazione, aggiornamento e modifica degli oggetti gestionali (documenti, report… tutto ciò che vedi a menu) in base ai ruoli assegnati
Hai un controllo sul browse dei documenti
Il Security Admin gestisce tutte le procedure di configurazione, assegna i ruoli e verifica eventuali anomalie
Caratteristiche
- Permessi incrementali per gli utenti che ricoprono più ruoli
- Smart alert in caso di aggiornamenti del gestionale che richiedano l’assegnazione di nuovi permessi
Visibility
Visibility ti consente di definire con facilità di fornire visibilità o escluderla ad alcune entità all’interno di Mago, semplificando i processi dando visibilità solo ai dati su cui l’utente deve operare.
Gestisci visibilità di contenuti e dati ad alcune entità
Autorizzi l’accesso ad alcuni dati solo agli utenti / addetti autorizzati
Inibisci l’accesso ad alcuni dati solo agli utenti / addetti non autorizzati
Semplifichi i processi dando ad ogni utente visione dei soli datu su cui operare, diminuendo possibilità di errore.
Entità che possono essere soggette alla visibility
- Clienti
- Fornitori
- Agenti
- Depositi
- Listino prezzi vendita
- Entità Custom
- Griglie dei prezzi a fasce di quantità nelle anagrafiche:
✪ Cliente / articolo
✪ Fornitore / articolo
- Griglie dei prezzi a fasce di quantità nelle anagrafiche:
CGM Mago- Corporate Group Management
Il modulo Corporate Group Management – CGM ti consente di gestire più aziende, con un unico DBase, condividendo le informazioni tra aziende del Gruppo (clienti, fornitori, articoli, depositi, agenti, ecc.)
Con l'attivazione del modulo CGM
Gestisci un gruppo di aziende con un unico database
Evita duplicazioni di dati essenziali considerati comuni
Mantieni separati i documenti privati di ogni singola azienda del gruppo
Rendi standard il metodo di codifica del magazzino
Caratteristiche
- Report con valori aggregati delle aziende
- Profilazione degli utenti per poter impostare “Chi vede cosa” per singolo utente.
Multicompany
Il modulo Multicompany ti consente di gestire più aziende tenendo separati i database, i dati anagrafici, i documenti e gli esercizi fiscali
Attiva la multicompany di Mago
Gestisci un gruppo di aziende con database separati e indipendenti
Condividi la licenza di Mago tra aziende differenti
Separa dati, documenti e anagrafiche di ogni azienda del gruppo
Caratteristiche
- Gestisci un bilancio consolidato di più aziende dello stesso gruppo, con il relativo modulo specializzato
DMS- Document Management System
Il Document Managements System di Mago di permette di organizzare, cercare e condividere documenti, dati e informazioni provenienti da fonti diverse e raccoglierle in un unico archivio integrato con Mago
Funzionalità
Disponibilità completa e condivisione dei documenti
Ricerca veloce dei documenti attraverso un set di filtri
Digitalizzazione dei flussi cartacei, protocollazione e versioning
Conservazione digitale a norma di legge
EDI
Il moduloEDI permette lo scambio automatico di dati e documenti con il Fornitore, ottimizzando i tempi di elaborazione e minimizzando la possibilità di errori.
Importazione ed esportazione documenti nei formati EDI
Importazione e generazione di bolle di carico e articoli e listini prezzi
Esportazione:
Esportazione Ordini Fornitore – Singola e Massiva
È possibile scegliere tra due modalità operative:
Creazione del file, per fornitore, in locale (es: da inviare via mail)
Esportazione diretta del file generato attraverso SFTP
Transcodifica:
Attraverso questa funzione, il modulo fornisce un’ampia possibilità di personalizzazione – per singolo Fornitore – di alcune informazioni come: unità di misura, Taglia&Colori, ecc.
