Ihr Dokumentenmanagement in der ERP-Cloud
Speichern Sie Dateien in verschiedenen Formaten und hängen Sie sie dank des integrierten Dokumentenmanagementsystems einfach an MagoCloud-Dokumente an.
Die Vorteile von
MagoCloud DMS für Ihr Unternehmen
INTEGRIERTES DOKUMENTENMANAGEMENT
Organisieren Sie Dokumente, Daten und Informationen, die aus verschiedenen Quellen gesammelt wurden, im selben integrierten ERP-Repository.
EINFACHE DOKUMENTENSUCHE
Finden Sie leicht Ihre Daten und teilen Sie Informationen mit allen Abteilungen in Ihrem Unternehmen.
DATENSICHERHEIT
Sicherheitsprotokolle schützen Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff.
KOSTEN REDUZIEREN
Optimieren Sie Ihre Arbeit, reduzieren Sie den Papierverbrauch und befreien Sie Ihren Büroraum von einem Berg von Papier.
Daten und Dokumente zusammenführen, sortieren, organisieren, speichern, verwalten…
Mit MagoCloud DMS können Sie Geschäftsdokumente aus verschiedenen Quellen organisieren, speichern und einfach freigeben.
Wie viele Angebote, Rechnungen, Bestellungen sowie Buchhaltungs- und Steuerdokumente werden täglich von den Abteilungen Ihres Unternehmens generiert, gesendet und empfangen? Mit dem MagoCloud Dokumentenmanagementsystem (DMS) können Sie diese Dokumente zentral erfassen und verwalten und somit ein einziges, integriertes Archiv erstellen.
Der Zugriff auf die im DMS gespeicherten Dokumente ist für alle Unternehmensbereiche einfach und sofort möglich.
Speichern Sie Ihre digitalen Dokumente in der Cloud
Mit MagoCloud DMS können Sie die wichtigsten Dateiformate (Word, PDF, Excel, JPG, etc.) in Ihrem Cloud-Archiv speichern. Sie können Dateien aus Ihrem System hochladen, registrieren und an ein, oder mehrere Dokumente in Ihrem ERP anhängen. Ebenfalls können auch alle in MagoCloud ERP generierten Dokumente und Berichte gespeichert, archiviert und freigegeben werden.
Dokumente leicht finden
Müssen Sie ein bestimmtes Dokument für Ihr Team oder einen Kunden freigeben? Mit MagoCloud können Sie das dank einer Reihe nützlicher Filter im Handumdrehen. Darüber hinaus können Sie ausgehend von einem bestimmten MagoCloud-Dokument alle Anhänge durchsuchen und in wenigen Augenblicken alle relevante Informationen einsehen.
Unternehmensabläufe digitalisieren
MagoCloud DMS unterstützt Ihr Unternehmen im Digitalisierungsprozess, indem es eine Vielzahl von Dokumentationen, die aus unterschiedlichen Quellen stammen, in das Informationssystem des Unternehmens integriert. Sie können den Datenfluss Ihrer Dokumente verfolgen und den Austausch von Daten und Informationen zwischen Abteilungen und extern an Kunden und Lieferanten effektiver gestalten. Zudem sind sämtliche Dokumente 24/7 verfügbar und unveränderbar abgelegt.
