Funktionen in MAGO

MagoCloud ist mehr als nur Administration, Einkauf, Vertrieb, Logistik, Produktion und Filialverwaltung...

Mit MagoCloud erhalten Sie ein Arsenal an cleverer Funktionen, die Ihre Infrastruktur erweitern. Sie ermöglichen es Ihnen, Warnhinweise und Arbeitsaktivitäten zu überwachen, Anwenderrollen und Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Daten zu definieren und festzulegen, welche Informationen Sie zwischen der Zentrale und den Niederlassungen austauschen möchten.

Scheduler MagoCloud interface

Scheduler

Möchten Sie Ihre Sammelrechnungslauf immer am letzten Donnerstag eines Monats um 15 Uhr durchführen? Kein Problem – mit Scheduler können Sie ganz einfach Aufgaben planen und jederzeit automatisch ausführen.

Festlegen einzelner Aufträge (z. B. Sammelrechnungserstellung) oder einer Abfolge von Aufträgen (Fakturierung, Druck und Verbuchung in der Fibu)

Festlegen des automatischen Ausführungsdatums im Scheduler-Kalender

MagoCloud führt die Aufgaben automatisch in der von Ihnen definierten Reihenfolge aus, ohne, dass Sie eingreifen müssen

Fehler und Unterbrechungen in der Durchführung werden vom System gemeldet

Funktionen

  • Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche für fortgeschrittene Benutzer (Power User Scheduler)
  • Sparen Sie Zeit, überlassen Sie repetitive Aufgaben MagoCloud! 
  • Rationalisieren Sie interne Prozesse und Arbeiten und senken Sie nachhaltig Ihre Kosten. 
Auditing MagoCloud interface

Auditing

Wer? Was? Wann? Wir sprechen nicht über die berühmte „5-W“-Regel des Journalismus, sondern über die Auditing-Funktionalität von MagoCloud! Die Funktion bietet eine Protokollverfolgung der von ERP-Benutzern ausgeführten Aktivitäten und protokolliert, wer wann was getan hat.

Überprüfen Sie die An- und Abmeldeaktivitäten; das Öffnen, Speichern und Schließen von Dokumenten sowie das Ausführen von Prozessen und Berichten

Grafana Dashboard bietet Ihnen eine intuitive Protokollvisualisierung, in der Sie Filter anwenden und Daten leicht analysieren können

Funktionen

  • Die Konfiguration erfolgt im Handumdrehen – kein großer Zeitaufwand niedrig!
  • Kontinuierliche Verfolgung und Überwachung der Daten, Prozesse und Aktionen der Mago-Nutzer
  • Das “Grafana”-Dashboard macht es einfach, Protokolle einzusehen und so eventuelle Fehler frühzeitig zu identifizieren 

     

Security MagoCloud interface

Security

Wenn es um Datenbankzugriffe geht, sind Datenschutz, Datensicherheit und Zugriffskontrolle von entscheidender Bedeutung. Die Berechtigungssteuerung macht es Ihnen leicht zu definieren, wer sich am ERP anmelden, bestimmte Daten ändern und aktualisieren kann.

Legen Sie Rollen und Ressourcen über das „Unternehmenslayout“ fest

Verwalten Sie Berechtigungen zum Anzeigen, Aktualisieren und Ändern von Objekten (z. B. Dokumente, Berichte …) entsprechend den zugewiesenen Rollen

Steuern Sie die Zugriffe beim Durchsuchen der Dokumente

Über den „Security Admin“ verwalten Sie die Konfiguration, weisen Rollen zu und erhalten Warnhinweise

Funktionen

  • Inkrementelle Berechtigungen für Nutzer, die mehrere Rollen innehalten. 
  • Intelligente Benachrichtigung (Smart Alert) bei Aktualisierungen, die die Zuweisung neuer Genehmigungen erfordern

Wir sind für Sie da!
Schildern Sie uns Ihr Problem, wir bieten die Lösung.