MagoCloud ist mehr als nur Administration, Einkauf, Vertrieb, Logistik, Produktion und Filialverwaltung...
Mit MagoCloud erhalten Sie eine Vielzahl cleverer Funktionen, die Ihre Infrastruktur erweitern. Sie ermöglichen es Ihnen, Warnhinweise und Arbeitsaktivitäten zu überwachen, Anwenderrollen und Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Daten zu definieren und festzulegen, welche Informationen Sie zwischen der Zentrale und den Niederlassungen austauschen möchten.
Scheduler
Möchten Sie Ihre Sammelrechnungslauf immer am letzten Donnerstag eines Monats um 15 Uhr durchführen? Kein Problem – mit Scheduler können Sie ganz einfach Aufgaben planen und jederzeit automatisch ausführen.
Festlegen einzelner Aufträge (z. B. Sammelrechnungserstellung) oder einer Abfolge von Aufträgen (Fakturierung, Druck und Verbuchung in der Fibu)
Festlegen des automatischen Ausführungsdatums im Scheduler-Kalender
MagoCloud führt die Aufgaben automatisch in der von Ihnen definierten Reihenfolge aus, ohne, dass Sie eingreifen müssen
Fehler und Unterbrechungen in der Durchführung werden vom System gemeldet
Funktionen
- Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche für fortgeschrittene Benutzer (Power User Scheduler)
- Sparen Sie Zeit, überlassen Sie repetitive Aufgaben MagoCloud!
- Rationalisieren Sie interne Prozesse und Arbeiten und senken Sie nachhaltig Ihre Kosten.
Auditing
Wer? Was? Wann? Wir sprechen nicht über die berühmte „5-W“-Regel des Journalismus, sondern über die Auditing-Funktionalität von MagoCloud! Die Funktion bietet eine Protokollverfolgung der von ERP-Benutzern ausgeführten Aktivitäten und protokolliert, wer wann was getan hat.
Überprüfen Sie die An- und Abmeldeaktivitäten; das Öffnen, Speichern und Schließen von Dokumenten sowie das Ausführen von Prozessen und Berichten
Grafana Dashboard bietet Ihnen eine intuitive Protokollvisualisierung, in der Sie Filter anwenden und Daten leicht analysieren können
Funktionen
- Die Konfiguration erfolgt im Handumdrehen – kein großer Zeitaufwand niedrig!
- Kontinuierliche Verfolgung und Überwachung der Daten, Prozesse und Aktionen der Mago-Nutzer
- Das “Grafana”-Dashboard macht es einfach, Protokolle einzusehen und so eventuelle Fehler frühzeitig zu identifizieren
Security
Wenn es um Datenbankzugriffe geht, sind Datenschutz, Datensicherheit und Zugriffskontrolle von entscheidender Bedeutung. Die Berechtigungssteuerung macht es Ihnen leicht zu definieren, wer sich am ERP anmelden, bestimmte Daten ändern und aktualisieren kann.
Legen Sie Rollen und Ressourcen über das „Unternehmenslayout“ fest
Verwalten Sie Berechtigungen zum Anzeigen, Aktualisieren und Ändern von Objekten (z. B. Dokumente, Berichte …) entsprechend den zugewiesenen Rollen
Steuern Sie die Zugriffe beim Durchsuchen der Dokumente
Über den „Security Admin“ verwalten Sie die Konfiguration, weisen Rollen zu und erhalten Warnhinweise
Funktionen
- Inkrementelle Berechtigungen für Nutzer, die mehrere Rollen innehalten.
- Intelligente Benachrichtigung (Smart Alert) bei Aktualisierungen, die die Zuweisung neuer Genehmigungen erfordern
